چه اطلاعاتی نمایش داده می‌شود؟
نام، کلاس، استاد، وضعیت آموزشی، نمرات و حضور و غیاب از سامانهٔ آموزشگاه خوانده می‌شود. نشانی منزل، کد ملی، شمارهٔ دیگر اعضای خانواده و یادداشت‌های داخلی در پرتال خانواده نمایش داده نمی‌شوند.
چه کسی به پرونده دسترسی دارد؟
هر شماره‌ای که آموزشگاه در جایگاه شمارهٔ زبان‌آموز، پدر یا مادر ثبت کرده است، پس از تأیید پیامکی به پروندهٔ همان زبان‌آموز دسترسی دارد. اگر شماره به چند زبان‌آموز مرتبط باشد، انتخاب پرونده پس از ورود انجام می‌شود. استاد فقط فهرست کلاس‌های اختصاص‌یافته به خودش را می‌بیند.
ورود و رمز شخصی
حساب شماره‌های ثبت‌شده برای دسترسی به خدمات آموزشی ایجاد می‌شود؛ ثبت‌نام مجدد لازم نیست. کد ورود از طریق سرویس پیامکی ملی‌پیامک به شمارهٔ واردشده ارسال می‌شود. رمز هر شماره مستقل و به‌صورت هش ذخیره می‌شود. کد دو دقیقه اعتبار و حداکثر پنج تلاش دارد. کد و رمز خود را در اختیار دیگران نگذارید.
نشست و نگهداری
یک کوکی ضروری و امن برای نگهداری نشست ورود استفاده می‌شود. این اتصال، ابزار تبلیغاتی یا ذخیره‌سازی مرورگر جدیدی اضافه نمی‌کند. پایش فنی ازپیش‌موجود سایت نیز کوکی almas_monitor را با اعتبار ۸ ساعت در دامنهٔ مشترک almasoxin.com می‌گذارد و هنگام بازبودن صفحه، شناسهٔ تصادفی و وضعیت فعال‌بودن صفحه را به سرویس پایش همین مجموعه می‌فرستد. اطلاعات آموزشی در سامانهٔ آموزشگاه باقی می‌ماند و هنگام مشاهده خوانده می‌شود؛ حساب ورود و سابقهٔ تعیین رمز در سایت اصلی نگهداری می‌شود. این صفحه برای نگهداری سوابق آموزشی مدت مشخصی تعیین نمی‌کند؛ برای اطلاع از رویهٔ آموزشگاه تماس بگیرید.
اصلاح، قطع دسترسی و درخواست حذف
برای اصلاح شماره، اطلاعات آموزشی، قطع دسترسی یک شماره یا درخواست حذف حساب، از راه‌های تماس آموزشگاه استفاده کنید. حذف شماره از پرونده، دسترسی آن شماره به پرونده را قطع می‌کند؛ حذف حساب ورود و حذف سوابق آموزشی دو درخواست جدا هستند.
شرایط استفاده از پرتال
پرتال برای مشاهدهٔ اطلاعات آموزشی مرتبط با شما و فرزندتان است. استفاده از شماره یا کد دیگران مجاز نیست. اصلاح نمره، حضور، مشخصات و ثبت‌نام از مسیر مسئول آموزشگاه پیگیری می‌شود. در صورت خطا یا قطعی، اطلاعات نمایش‌داده‌نشده را به معنی حذف سابقه تلقی نکنید.